MUHAKEMAT MÜDÜRÜNÜN GÖREVLERİ

     Defterdarlık veya il idare şubelerinden sorulan işlerin hukuki icapları hakkında mütalaa vermek,
       Hazineye ait her türlü davalarla genel bütçe içindeki dairelere ait hukuk ve ceza davalarının ve bütün icra işlerinin ait olduğu makam ve mercilerde takip ve müdafaasını yaptırmak, 
       Hususi kanunlarında ayrıca tebliğ mercii gösterilmemiş olan hazineye ait adli ve idari kaza mercileri, hakemler, icra daireleri ve noterler tarafından yapılacak tebliğleri kabul ederek hukuki icapları hakkında alakalı daireye gerekli tebliğleri yapmak, 
       İl’e bağlı ilçelerde işleri senede en az bir defa teftiş etmek veya il avukatları marifetiyle teftiş ettirmek ve hazırlayacakları raporları Bakanlığa göndermek, 
       Mali hususları ihtiva eden ve Hazineyi ilgilendiren idari davalara ait olmak üzere genel bütçe içindeki dairelerin hazırlayıp bu kanunun (4353 s.k.) 24’üncü maddesi gereğince en büyük mal memuruna gönderecekleri müdafaanameler üzerinde icap ettiği taktirde hukuki mütalaa beyan etmek,  
       Bu kanunla kendilerine verilen sair yetkileri kullanmak, 
       Vazifeleriyle mükelleftir. 
 
      Genel Müdürlüğümüzün internet sitesinde teşkilat yapısı ve görevlerine ilişkin bilgi ile iletişim bilgilerine yer verilmekte ve Hukuk Bilişim Sistemi ile Genel Müdürlük gelen/giden evrak sistemine bağlantı bulunmaktadır.

Proje Adı : Hukuk Bilişim Sistemi (HBS)

Kullanıcı Grubu  :Kurum çalışanları ile kamu kurum ve kuruluşları ve vatandaşlar

       Kurumun hayata geçirdiği Hukuk Bilişim Sistemi (HBS) Türk hukuk mevzuatının tüm normlarını, bazı uluslar arası Anayasa ve önemli tarihsel hukuk belgelerini 1999 yılından beri düzenli ve güncel olarak kullanıcılarının hizmetine sunmaktadır.Projeyle Türkiye Cumhuriyeti’nin yürürlükteki Anayasa, kanun, KHK, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, Tebliğ,Yüksek Mahkeme Kararları ve doktrin bilgileri ile bu bilgiler üzerinde her türlü sorgulama mekanizmaları kullanıcıların hizmetine sunulmuştur. HBS, yaklaşık 650.000 sayfa hacmi, 61.000 adet Yargıtay kararı, 16.000 adet diğer Yüksek Mahkeme Kararları ve birincil ve ikincil hukuk kaynakları ile önemli bir hukuk veri tabanı konumundadır. HBS’nin güncellenmesi günlük olarak gerçekleştirilmektedir.

       Sistemden faydalanabilmek için öncelikle internet üzerinden abone başvuru numarası alınması ve bu başvuru numarasıyla Genel Müdürlüğe yazılı olarak başvurmak gerekmektedir. Bugün itibarı ile başta T.B.M.M. üyeleri olmak üzere yaklaşık 8.500 kişi sistemin aktif abonesi olup, internet üzerinden vatandaş başvurusu 13.000 adedi aşmış bulunmaktadır. Sistem kapasitesinin yetersizliği ve hizmetin ücretsiz olmasından dolayı şimdilik abonelik  kriteri öncelikle kamu kurum ve kuruluşlarının üst düzey yöneticilerine yönelik olarak şekillenmektedir.

Proje Adı: Merkez Erişimli Taşra Otomasyon Projesi (METOP)

Kullanıcı Grubu :Kurum çalışanları

       Bu proje öncelikle Genel Müdürlük ile muhakemat müdürlüklerinin evrak , dosya ve dava süreçlerinin takip, denetim ve dava hizmet kalitesini yükseltmeye yönelik olarak tasarlanan; nihai hedefte ülkemizin e-hazine dava portalına dönüşebilecek esneklikte geliştirilmiş internet tabanlı bir sistemdir.Çalışmalara 2001 yılında başlanılmıştır. Hizmete girdiği 2002 yılında ilk olarak 6 il (Ankara, İstanbul, İzmir, Adana, Manisa, Aydın) Muhakemat Müdürlüğünde faaliyete geçmiştir.Bugün itibarı ile 48 il Muhakemat Müdürlüğü ve/veya Hazine Avukatlığında METOP otomasyonu sağlanarak yaklaşık 700 bin evrak ve 115 bin hazine dava dosyası çevrimiçi olarak işlenmiştir.2005 yılında 33 İl Muhakemat Müdürlüğünün daha sisteme dahil edilmesi ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile METOP’ un entegrasyonu, dava denetim ve kalite süreçlerinin uygulamaya alınması için çalışma  başlatılmıştır.Tüm teşkilatın tam otomasyonu ile birlikte e-doküman, e-arşiv ve e-hazine  dava portalı çalışmaları başlatılacaktır.METOP’ un güncellenmesi günlük ve çevrimiçi olarak gerçekleştirilmektedir. 

      Projenin amaçları; 

• Tüm taşra teşkilatının merkezle bağlantısını sağlayarak hızlı elektronik iletişimi gerçekleştirmek,
• Hazine davalarının merkez-taşra irtibatıyla daha hızlı yürütülmesini sağlamak,
• İş süreçlerinin ve dökümanlarının standartlaşmasını sağlamak,
• Toplam kalite yönetimini sağlamak,
• Daha hızlı merkezi denetimi sağlamak,
• Hazine davalarının ayrıntılı olarak günlük istatistiklerini tutmaktır.

      İstanbul Muhakemat Müdürlüğünde halihazırda 130 Hazine Avukatı 35 memur  çalışmaktadır.